天津師范大學檔案館保存了早年天津市教師進修學院等五個院校的檔案（既第一個全宗群）和天津師范大學、南開大學分校、天津師范高等?？茖W校、天津教育學院檔案（即第二個全宗群）共3萬余卷，館藏內容豐富。檔案內容涉及黨政管理、教學、科研等諸多方面。真實地記錄了建校近5０年的發展歷程，為學校工作查考、領導決策、編史修志、學術研究、經濟建設提供了可靠的歷史憑證和參考資料。
黨政類(文書)檔案的內容與成分
天津師范大學黨政類(文書)檔案案卷總數量達7028卷，主要包括黨群綜合文件，紀檢工作文件、組織建設工作文件、宣傳教育工作文件、統戰工作文件、工會及團委工作文件、行政綜合管理工作文件、人事管理工作文件、監察審計工作管理文件、學生管理工作文件、保衛管理工作文件、后勤管理工作文件等。其內容與成分按每十年一個階段保存檔案。
教學類檔案的內容與成分
主要包括本（專）科生、研究生 、 成人教育（繼續教育）三大類
1.本（專）科生教學檔案：共計7098卷，永久卷內容：各系、各專業新生錄取名冊、保送生審批材料、定向培養協議及名單、招生文件、各系各專業學生學籍及學生學籍變動材料、教學管理文件等。
2.研究生教學檔案共2495卷，歷年研究生招生計劃、推薦材料、保送研究生審批材料、研究生錄取及委培研究生名冊、研究生試卷、培養計劃、研究生論文及論文答辯。
3.成人教育檔案共計1725余卷，內容有高自考本、?？飘厴I生學籍；夜大學本（專）科、專升本、業余班畢業生學位資格申報材料，脫產班學生學籍總表、成人教育新生錄取名冊。
科研檔案的內容與成分
收存了自1978年以后天津師范大學文、理科科研項目、專利檔案共1390卷，內容包括科研項目及各階段的文字材料。
1.準備階段材料：項目申請書，開題報告與課題驗證材料，研究計劃，合同與科技協議書 ，項目認定書，批準通知書。
2.研究實驗階段材料：研究與計劃執行情況，計劃調整報告，研究階段小結，進展報告，計算機處理材料。
3.總結鑒定階段材料：項目完成情況報告表，研究報告，技術報告，論文或專著，研制工作總結，專家評審意見，結題報告，鑒定會材料，鑒定證書，研究經費決算表。
4.成果申報階段材料：科研成果登記表，科研成果報告表。
5.推廣應用階段材料：技術轉讓合同，協議書，推廣應用方案及實施情況，成果應用反饋材料。
基建類檔案的內容與成分
基本建設檔案共分五大類：辦公類用房、教學類用房、學生宿舍類用房、學校家屬宿舍類用房、后勤附屬類用房及基建維修帳目。
1.各類用房建設的請示，批復，合同，協議投標，質量證書。
2.建筑起照圖，批準位置圖，勘探報告，施工圖，水暖電施工圖，配件圖集，預決算書，施工技術檔案，樁基竣工資料，竣工驗收報告（工程移交建筑材料），實驗報告，預驗記錄，房屋技術鑒定報告，隱蔽工程驗收記錄等。
儀器設備類檔案的內容與成分
保存了大型儀器設備檔案共230卷,大型設備招投標檔案239卷。
出版類檔案的內容與成分
保存了學校建校以來的各類出版物檔案３６１卷,內容包括校報、各門類學報等。
外事類檔案的內容與成分
收存了自1981年以來學校外事活動檔案材料共249卷。
1.出國活動案卷：出席國際會議，出國進修，公費自費留學，出國考察，出國講學，訪問等材料。
2.外請專家案卷：外籍專家來校講學材料，接待外籍代表團，聘請外籍專家教師講學，外國留學生學籍及入學證明材料等。
3.國際合作案卷：校際合作，交往協議等。
財會類檔案的內容與成分
收存了自1962年以來的財務檔案共計7978卷。
1.財務帳簿案卷：內容包括預算內，預算外總帳，教育事業經費現金帳，銀行存款帳，現金日記帳，預算內經費指標控制帳，經費支出明細帳，暫付款帳，代管科研經費明細帳，學?；鹬С雒骷殠?，社會集團購買力執行情況報表，固定資產明細帳，基建財務帳，其他暫付明細帳、工資冊等。
2.會計憑證案卷：內容包括學校教育事業經費記帳憑單，科研事業費記帳憑單，預算內、外經費記帳憑單。
3.財務管理文件：內容包括上級、學校財務管理、經費撥付等文件。
聲像類檔案的內容與成分
收存了學校教學、科研及黨政管理活動中形成的有保存價值的照片。照片檔案內容反映學校黨群、行政、教學、科研、產品、文體活動、校園建筑、等方面。
實物類檔案的內容與成分
收存保管了學校在教學、科研、黨政管理、外事、校慶等活動中形成的實際物品，共分為錦旗、證書、獎牌、題詞（畫）贈送的工藝品等幾大類。內容包括國家、市領導的題詞，學校外事活動被贈給的禮品，學校各項工作活動所獲得的證書、獎牌、錦旗等，校慶活動中的工藝品等。
